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AIはオペレーターの業務をどう変えるか? 〜「会話の自動要約」と「回答支援」〜

コンタクトセンターの運営において、「オペレーターの生産性向上」は永遠の課題です。特に、通話後の「アフターコールワーク(後処理業務)」の時間や、お客様への回答を探すための「保留時間」は、コストと顧客満足度に直結します。
多くの企業で、生成AIを活用してこれらの業務を効率化し、生産性を飛躍的に向上させる取り組みが進んでいます。
この記事では、AIがオペレーターの業務を具体的にどう変えるのか、「会話の自動要約」と「回答支援」という2つの強力な機能をご紹介します。


1. アフターコールワークを数秒で完了させる「会話の自動要約」

通話やチャットが終わった後、オペレーターは応対内容の履歴(要約)を入力する必要があります。このアフターコールワークは、1件あたり数分かかることもあり、オペレーターの大きな負担となっています。
AI(Salesforce Einstein for Serviceなど)を活用すれば、対話内容の文脈をAIが理解し、数秒で高精度な要約を自動で生成します。
さらに、AIは問い合わせ内容の「分類」や「区分」まで自動で入力予測を行います。オペレーターは、自動生成された内容を確認・修正するだけでよいため、後処理業務の時間を大幅に削減できるのです。

2. 回答の「検索時間ゼロ」を目指す「回答レコメンデーション」

お客様からの質問に対し、オペレーターがマニュアルや膨大なFAQの中から正しい答えを探し出す作業は、保留時間の長期化に繋がります。
AIは、2つの方法でこの「検索時間」を削減します。

 A.チャット対話中の「回答レコメンデーション」

お客様とのチャット対話中、AIが文脈を読み取り、過去の類似チャット内容から最適な回答の候補をオペレーターに自動でレコメンド(推奨)します。オペレーターは推奨された回答を選択・編集するだけで済むため、入力時間が大幅に削減され、回答品質も標準化されます。

 B.高度な文書検索と「回答の自動生成」

電話応対中でも、オペレーターがキーワードや質問文章を入力するだけで、AI(Amazon Kendraなど)が関連する文書を即座に検索します。さらに、その検索結果をAI(Amazon Bedrockなど)が要約し、自然な回答文章を自動で生成することも可能です。

まとめ

AIによる「要約」と「回答支援」は、オペレーターを検索や入力といった単純作業から解放し、お客様との対話に集中させることができます。これにより、生産性と顧客満足度の両方を向上させることが可能になります。


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AIは、オペレーターの業務支援だけでなく、SV(スーパーバイザー)の品質管理業務も効率化します。
→ 続きを読む: 『AIがSVの業務を変える!リアルタイム会話分析とモニタリングの自動化』

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