AIがSVの業務を変える!リアルタイム会話分析とモニタリングの自動化
コンタクトセンターの品質管理は、スーパーバイザー(SV)の重要な責務です。しかし、従来の品質管理には大きな課題がありました。
時間的制約: SVは多忙であり、全てのオペレーターの全通話をモニタリングすることは物理的に不可能です。
評価の主観性: 評価基準はあっても、最終的な判断がSVの感覚に依存してしまうケースがありました。
しかし、Amazon ConnectとAI技術(Amazon Connect Contact Lensなど)を組み合わせることで、これらの課題を解決し、SVの業務を「監視」から「リアルタイム・コーチング」へと進化させることができます。
SVが注視すべき会話をAIが自動で発見
AIは、オペレーターとお客様の会話をリアルタイムで分析し、SVの業務を自動でサポートします。
1. リアルタイム感情分析
2. NGワード・特定フレーズの自動検出
「事後対応」から「リアルタイム支援」へ
これらの機能により、SVの働き方は劇的に変わります。従来は、ランダムサンプリングで選んだ通話録音を聞き、問題が起きていたことを「後から」知ることしかできませんでした。
AIを活用すれば、問題が起きているまさにその瞬間にアラートが上がるため、SVはすぐに通話内容の確認(モニタリング)に入ることができます。そして、オペレーターにチャットで指示を出したり、通話に割り込ん(3者通話)だりといった「リアルタイムの支援」が可能になります。
これにより、SVは問題のある応対を探す作業から解放され、「今まさに困っているお客様とオペレーターを助ける」という、最も付加価値の高い業務に集中できるようになります。
生成AIによる「評価の自動化」
さらに、生成AIを活用することで、通話後のパフォーマンス評価も自動化できます。
AIが会話分析の結果から、「お客様の感情はポジティブに終わったか」「必須の案内事項は遵守されていたか」といった評価を自動的に行い、インサイトや改善のレコメンデーション(推奨)を提示します 。これにより、SVは評価レポートの作成に費やす時間を大幅に削減できます。
まとめ
AIによる会話分析とモニタリングの自動化は、SVを面倒な「チェック作業」から解放します。これにより、SVはデータに基づいた客観的な評価と、リアルタイムのコーチングに時間を使うことができるようになり、コンタクトセンター全体の応対品質向上に大きく貢献します。
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このような高度な分析は、コンタクトセンターの中核となるCRM(顧客管理システム)と連携することで、さらに真価を発揮します。
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